Обучение

FilmToolz позволяет настраивать роли и ограничивать права доступа для разных пользователей.

Для настройки ролей перейдите в раздел «Роли (права)».

На открывшейся странице отображаются стандартные (системные) роли, которые появляются автоматически при создании проекта. Для того, чтобы посмотреть или отредактировать роль, нужно на неё нажать. Для примера откроем роль «Кастинг».

Слева расположены названия страниц проекта – Актеры, Персонажи и т.д., а справа сверху – вид взаимодействий со этими страницами: Доступ, Просмотр, Создание и т.д. На пересечении указаны плюсы и минусы, где «+» означает наличие возможности, а «-» её отсутствие. Серым цветом отмечены области, которые не подлежат настройке. 

«Доступ» - даёт возможность просматривать только список элементов без доступа к более подробной информации по ним. Например, если у роли есть доступ к странице «Актёры», значит, пользователь с этой ролью сможет просмотреть список всех актёров (но не сможет кликнуть и посмотреть страницу конкретного актера со всей информацией по нему), а также будет иметь доступ к выпадающему списку актеров на других страницах проекта. При попытке перейти на страницу актера пользователь увидит только сообщение о том, что у него нет прав на просмотр данного элемента.

«Просмотр» - означает возможность просмотра подробной информации по элементу на его странице.

«Создание» - даёт возможность создать новый элемент, то есть нового персонажа, актера, ансамбля и т.д. У нашей роли "Кастинг" есть доступ к созданию актеров, персонажей и др, но нет доступа к созданию объектов или локаций.

Соответственно, на странице персонажей у него будет отображаться кнопки "Добавить персонажа" и "Импорт", а на странице объектов - нет.

 

«Редактирование» - это возможность вносить изменения. Если у пользователя есть возможность просмотра, но нет доступа к редактированию страницы, поля ввода будут заблокированы и выделены серым цветом. 

«Удаление» - возможность удалить какой-либо элемент: персонажа, актёра и т.д. Обращаем ваше внимание: даже если у пользователя есть права на удаление, система не даст ему удалить элементы, привязанные к другим элементам (актер, привязанный к персонажу; объект, привязнный к локации и т.д.).

Далее идет отдельный раздел «Финансовые условия». Здесь можно настроить просмотр и заведение/редактирование ставок у актеров и локаций.

Эти данные выводятся в общем списке актеров/локаций,

в карточке и на страницах актеров/локаций,

а также на страницах персонажа/объекта с кандидатами (актерами/локациями).

Важным условием для просмотра и редактирования финансовых условий является возможность просмотра самих страниц, то есть проставленные «плюсы» в графе «Просмотр» у актеров и локаций.

Все стандартные роли можно редактировать. Небольшое исключение есть у роли «Супер-администратор»: в ней нельзя вносить изменения в строке «Настройки: Пользователи и роли», так как она является системной. Также её нельзя удалить.

Помимо условий доступа, можно также изменить название роли и написать примечание. После этого важно сохранить внесённые изменения с помощью кнопки «Сохранить» в правом верхнем углу.

Если вам захочется создать свои собственные роли, то на странице со списком ролей вы можете нажать «Добавить», после чего на открывшейся странице нужно будет ввести название, проставить необходимые «плюсы» и сохранить роль.

Также бывает ситуация, когда у вас есть роль, но вам нужна ещё одна роль со схожим функционалом, в котором будет лишь пара изменений. Для этого вы можете воспользоваться функцией «Повторить». При нажатии на соответствующую иконку будет открыта страница добавления роли, которая будет полностью дублировать желаемую роль – останется только внести правки и сохранить.

Для удаления роли воспользуйтесь красным крестиком в списке ролей. Удалить можно только роль, которая не присвоена ни одному из пользователей на проекте.

Роли присваиваются при добавлении пользователя в систему, либо позже – в списке пользователей. Подробнее об этом в отдельном уроке.

Одному пользователю можно дать несколько ролей. В таком случае все «плюсы» ролей суммируются, и пользователь имеет возможности обоих ролей.

Обращаем ваше внимание: настройка ролей возможна только на тарифном плане "Проект".