Eğitim
Oyuncuların müsaitlik durumu
FilmToolz, oyuncuların harici meşguliyet kaydını organize etmenizi ve bu verileri daha sonra Çekim Takvimi oluşturulurken otomatik olarak kullanmanıza imkan verir.
Menüden "Karakterler ve Oyuncular" öğesini ve ardından "Oyuncu Meşguliyeti" öğesini seçin. 
Soldaki tabloda sistem, projede yer alan tüm karakter listesini, onları canlandıran oyuncuları ve çekim günü sayısını (seçilen dönemdeki çekim günü sayısı / projedeki toplam çekim günü sayısı bağlamında) gösterecektir. 
Açılır listeden ilgili öğeyi seçerek oyuncuların ve karakterlerin sıralamasını seçebilirsiniz.
Bir oyuncuyu veya karakteri hızlı bir şekilde aramak için uygun filtreleri kullanın. Aradığınız oyuncunun veya karakterin ilk harflerini girin, sistem size hemen uygun olanların bir listesini sunacaktır, buradan ihtiyacınız olanı seçebilirsiniz. 
Gerekirse, aynı anda birkaç karakter seçebilirsiniz. 
Örneğin, yalnızca ana rolleri canlandıran oyuncuları görüntülemek için "Rol Türü filtresini de kullanabilirsiniz. 
Sadece belirli bir bölüm aralığında yer alan karakterleri aramak da mümkündür. 
Kolaylık sağlamak için, bilgileri doldurmayı planladığınız tarih aralığını da ayarlayabilirsiniz: belirli tarihleri girin veya aylık navigasyonu kullanın. 
Sayfanın sağ üst köşesinde, belirli bir ayın ortalama yoğunluğunu gösteren aylık gezgini bulacaksınız. Bu gezgin aylardan herhangi birine doğrudan gitmenizi de sağlayacaktır. 
Oyuncu meşguliyeti girme
Meşguliyeti girmek için belirli bir tarih ve oyuncunun bulunduğu karenin üzerine gelin ve ardından gerekli durumu belirtin. 
Önerilen durumların her birinin kendi rengi vardır. Müsait - yeşil, Meşgul - kırmızı. Kısmen Meşgul sarı renkle ve Belli Değil gri renkle vurgulanır.
Mavi renk ise sistemde oyuncunun projemizde meşgul olduğunu (yani yer aldığı sahnelerin Çekim Takviminde zaten planlanmış olduğu) günleri size gösterir.
Çekim Takviminde gece çekimi olarak işaretlenen çekim günleri, gri bir perde ile vurgulanır. Gece çekiminin olduğu günün başlığında ilgili işaret vardır.
Toplu veri değiştirme
Birden fazla günü aynı anda seçmek için farenin sol tuşuyla gerekli durumu basılı tutun ve sürükleyin. 
Yorumlar
Bir meşguliyete yorum eklemeniz veya bir oyuncunun seçtiğiniz günde boş veya meşgul olduğu zamanı belirtmeniz gerekiyorsa, istediğiniz meşguliyet türüne çift tıklayın ve gerekli verileri doldurun. 
Önceden ayarlanmış bir meşguliyeti silmek için, düzeltilecek tarihin üzerine gelin ve Temizle öğesini seçin. 
Çekim Takvimindeki uyarılar
Çekim Takvimi oluşturulurken Sistem, oyuncu meşguliyetine ilişkin girilen verileri dikkate alacak ve kullanıcıyı olası çakışmalar konusunda uyaracaktır. Böylece, Çekim Takviminde belirli bir tarihte kısmen veya tamamen meşgul olan bir oyuncu ile bu tarihte bir sahne planlamaya çalışılırken, sistem size bir uyarı verecektir. 
Belirli bir gün planlanırken günlük çekim programı sayfasında da benzer bilgiler görüntülenecektir. 
Erişim ayarlama
Sistem, oyuncu meşguliyeti ile çalışmalar da dahil olmak üzere çalışanların erişim haklarını belirlemenizi sağlar. Oyuncu asistanına veri ekleme ve düzeltme hakkını, diğerlerine ise görüntüleme hakkını verin ve bu çalışma alanından sorumlu çalışan dışında hiç kimsenin daha önce girilen bilgileri değiştirmeyeceğinden emin olun. Rol ayarlama hakkında daha fazla bilgiyi ilgili dersten edinebilirsiniz.
Dışa aktarma
Gerekirse Oyuncu Meşguliyetini Excel formatında dışa aktarabilirsiniz.