Обучение

После создания нового проекта/сметы (о различных способах создания сметы читайте в отдельном уроке) вы можете редактировать имеющиеся статьи, задавая плановые затраты, а также добавлять новые статьи. 

Для редактирования уже имеющейся статьи кликните на ее название, а для добавления новой статьи, воспользуйтесь одним из вариантов:

- через выпадающее меню любой родительской статьи выберите "Добавить статью до" или "Добавить статью после";
- через кнопку "Добавить статью" в верхней части сметы, в таком случае будет добавлена родительская статья после всех имеющихся статей.

Перед вами откроется окно, в котором необходимо указать название статьи (номер статьи проставляется автоматически, но у вас есть возможность впоследствии менять расположение статьи внутри сметы).

Поле "Ведомость" не является обязательным для заполнения и отвечает только за принадлежность статьи к определенным категориям затрат - актерам, съемочной группе, транспорту или оборудованию (что позволяет получать информацию о задолженностях именно по этим категориям в различных отчетах). 

Далее укажите тип затрат для более подробного планирования бюджета. Всего имеется семь типов затрат:

• Фиксированная сумма (аккорд)
• Расходы за смену
• Расходы за месяц
• Расходы на неделю
• Расходы за серию
• Расходы за день
• Расходы за час

Фиксированная сумма
Если вы указали фиксированную сумму – подразумевается, что по данной статье у вас аккордные (фиксированные) договоренности с контрагентом, не зависящие от срока оказания услуг, количества серий и тд. 

Введите сумму (ставку) и, при желании, планируемого контрагента, чтобы видеть данную информацию в смете. 

Вы также можете детализировать расчет, указав количество человек, тогда план будет рассчитан на основании этих данных. Например, при ставке в 10000 руб. для 5 человек, планируемый расход по данной статье будет составлять 50000 руб. 

При необходимости указываем ставку финкомиссии, сохраняем.

Расходы на смену или серию
Если тип затрат – это расходы за смену или расходы за серию, то необходимо понимать, какое количество смен или серий нужно учитывать при планировании бюджета по статье. По умолчанию будет взята переменная «СМЕНЫ» или переменная «СЕРИИ», указанная в настройках проекта. Вы можете добавить или вычесть нужное число серий/смен при необходимости (подробнее о работе с переменными можно прочитать в отдельном уроке). Далее введите сумму на серию/смену и количество человек или единиц. Аналогично можно указать планируемого контрагента и финкомиссию.

Расходы за месяц / день / неделю / час
Эти типы расходов можно оформить двумя вариантами:

1. «Фиксированное количество» - в этом случае мы выбираем количество месяцев/недель/дней/часов для начисления расходов.

 

После того как мы создадим ряд основных статей затрат, мы можем разбить их на более мелкие статьи - подстатьи, а также переместить, заблокировать и тд. Подробнее об этом читайте в отдельном уроке. 

Также, если у вас есть проект в модуле Планирование, то вы можете импортировать данные из него, например, актеров или объекты, и они автоматически превратятся в статьи. Подробнее об этом читайте в отдельном уроке.