Обучение
Есть вопросы по освоению программы?
Напишите в службу поддержки, и вам ответят в течение нескольких часов.
info@filmtoolz.ru
Импорт платежей
Помимо ручного добавления платежей, вы можете импортировать их из выписки 1С. Для этого пройдите в раздел «Импорт платежей» и нажмите «Импорт»
В открывшемся окне выберите компанию и счёт, загрузите файл (он должен быть выгружен из 1С - пример можно скачать здесь) и нажмите «Импорт»
Система импортирует из файла следующую информацию:
- номер платежа
- дата
- контрагент
- сумма
- назначение платежа
При этом программа попробует автоматически сопоставить контрагентов из файла с имеющимися в системе – для этого они должны быть полностью идентичны. К примеру, если в системе контрагент заведен как «Малинковская», а в файле как «ИП Малинковская», система их не сопоставит, выделив данные желтым знаком. Впоследствии контрагента придется выбрать/добавить вручную - сделать это необходимо один раз, далее система его запомнит и при последующих импортах подставит автоматически.
Если в списке импортированных платежей уже существует платёж с такой же датой, суммой и контрагентом, строка будет отмечена красным предупреждающим знаком и такой платёж импортирован не будет.
Отметьте все нужные строки и нажмите «Выбрать».
После импорта платежи необходимо обработать и дополнить недостающей информацией - только после этого они попадут в список платежей бух/упр. До обработки они отображаются в разделе «Импорт платежей» и не учитываются в системе как полноценные оплаты.
Для обработки платёжа, кликните на него и заполните нужные поля. Если контрагент не был распознан, его название из файла отображается под полем в качестве подсказки - создать его можно прямо здесь, нажав «добавить».
После сохранения платёж появится в списке бух/упр, а в разделе «Импорт платежей» будет отмечен как обработанный.
Обработанные платежи по умолчанию скрыты; чтобы их увидеть, снимите соответствующую галочку.
Если вы импортировали какие-то строчки по ошибке и не планируете создавать на их основе платежи, удалите их, кликнув на крестик в правой части.
Обратите внимание: при удалении обработаннго платежа в разделе «Импорт платежей» удаляется только его «черновик» - сам платеж останется в системе и списке платежей. А если удалить полноценный платеж в списке платежей, то удалится и его черновик в разделе импорта.
Важно! Импорт платежей функционирует в режиме бета-тестирования – если вы не смогли импортировать файл или ваша выгрузка не соответствует заявленному формату – пришлите пример файла на info@filmtoolz.ru.
В ближайшее время мы планируем доработать и упростить алгоритм сопоставления контрагентов и ввода информации, а также добавить импорт платежей из Excel и других форматов, следите за обновлениями!