Обучение

FilmToolz позволяет контролировать наличие актов - вы можете добавлять их как отдельно, так и прикрепляя их к договорам и платежам.

Для работы с актами выберите этот пункт в разделе меню «Договоры и акты».

Создайте новый акт, нажав «Добавить акт».

В открывшемся окне заполните обязательные поля - номер, дату, а также компанию и контрагента - их можно выбрать из списка, либо добавить здесь же, нажав на +

После того, как вы выберете компанию и контрагента, ниже, в полях “Договор” и Платеж” будут предложены все договоры и платежи (если таковые имеются), между данной компанией и этим контрагентом. Вы можете выбрать нужный - в этом случае акт будет автоматически прикреплен к этому договору/платежу и появится на его странице.

Далее проставьте сумму и статус. При создании акта ему автоматически присваивается статус «Не подписан». Вы можете убрать этот статус или выбрать другой, а также создать новый, нажав на +

Ниже вы можете прикрепить скан акта (или Word версию) со своего компьютера, нажав на “Добавить”.

После сохранения акт появится в общем списке. Для последующего редактирования акта кликните на любое место строчки, а для удаления - нажмите на крестик в правой части.

Помимо данной страницы, акты также можно добавлять на страницах договоров и платежей и они все будут отображаться в этом списке. Подробнее об этом можно узнать из отдельного урока.

Работа со списком актов
Чтобы найти нужный акт, воспользуйтесь быстрым поиском по названию контрагента, договора или платежа.

Также можно отфильтровать акты по датам, контрагентам и другим параметрам, используя кнопку Фильтры. Например, вы можете отфильтровать подписанные акты у которых ещё не загружены сканы, выбрав статус "подписан (оригинал)" и "PDF отсутствует".

Или наоборот - отфильтровать подписанные акты с загруженными сканами, выбрав статус "подписан (сканы)". Наличие сканов можно видеть в столбцах DOC и PDF.

Вы можете создавать новый акт на основе уже имеющегося, нажав на иконку копирования - в этом случае в открывшемся окне часть полей уже будет заполнена и вам останется лишь скорректировать их нужным образом. 

Вы можете настраивать отображение нужных вам колонок в списке, кликнув на кнопку "Столбцы" и проставив галки у нужных.

Также вы можете изменять порядок отображения столбцов, перетаскивая их за шапку, а также настраивать их ширину, двигая границу колонки.

Кликнув на шапку столбца, можно задать прямую и обратную сортировку актов по нему.

В таблице доступно два режима отображения строк - компактная и расширенная. Кроме того, вы можете выбирать варианты цветовой индикации статусов - либо с закрашиванием всей строки, либо только столбца статуса.

Экспорт
При необходимости, вы можете выгрузить список актов в формате Excel, нажав на кнопку «Экспортировать». Если вы хотите выгрузить только отфильтрованные акты, нажмите “Выгрузить отфильтрованное”.

А если нужно выгрузить акты, выделенные галкой, выберите “Выгрузить отмеченное”.