Education

Подотчетные лица или, сокращенно, подотчетники – это сотрудники или контрагенты, которым была выдана определенная сумма под отчет, для того, чтобы они ее тратили на различные статьи бюджета: покупка костюмов, реквизит и тд, впоследствии предоставив подтверждающие расходы документы (авансовые отчеты).

Для того, чтобы контрагент стал подотчетником, достаточно при создании платежа поставить галочку "П/О" напротив суммы, выдаваемой под отчет. 

Для того, чтобы перейти к списку всех подотчетников, наведите курсор на пункт меню «Подотчетники» и выберите одноименный раздел. 

Перед вами откроется таблица, которая представляет собой список всех подотчетных лиц на проекте, а также информацию о суммах, выданных им под отчет (столбец "приход"), суммах предоставленных авансовых отчетов (столбец "расход") и остатке, требующем отчета. 

По умолчанию над таблицей активна галочка «Скрывать с нулевыми остатками». Эта галка скрывает подотчетников, на счету которых остаток равен нулю. Если вам необходимо видеть таких подотчетников, уберите эту галку.

Просмотр информации также возможен с дроблением сумм по статьям бюджета - для этого проставьте галочку «Показать с учетом статей затрат». В колонке «Статья затрат» будет видна та статья, НА которую изначально выдавались деньги подотчетнику и с которой они были впоследствии списаны (на какую статью средства списаны в таблице также отображается). 

В случае, если средства были выданы без привязки к какой-либо определенной статье, вы увидите надпись: «Без статьи». Если подотчетник имеет средства сразу на нескольких статьях затрат, при активной галке «Показать с учетом статей затрат» он будет отображаться в списке несколько раз – по одному разу для каждой статьи.

При клике на подотчетника вы попадете в детализацию по конкретному подотчетнику – список транзакций, отражающий все приходы, расходы и остаток на счете подотчетника. В итоговой строчке виден суммарный остаток средств на счете подотчетника. Вы можете отфильтровать данные в списке по контрагентам, датам транзакции или статье, нажав на кнопку «Фильтр».

 

Также вы можете сгруппировать транзакции по авансовому отчету. Для этого поставьте соответствующий чекбокс.

Для того, чтобы перейти на страницу платежа, нажмите на соответствующую строчку в списке.

Для того, чтобы вернуться назад в список подотчетников, кликните по названию в шапке

«Подотчетники» или вернитесь в список через главное меню.

Для того, чтобы  Экспортировать, Добавить платеж или Авансовый отчет нажмите на кнопку в правом верхнем углу.

Подробнее об авансовых отчетах будет рассказано в отдельном уроке.