Поле email не может быть пустым

Указан некорректный e-mail адрес

Пользователь с таким e-mail адресом уже существует

Данный e-mail уже имеется в базе, для завершения регистрации необходимо его
подтвердить. Вам отправлено повторное письмо - перейдите по ссылке, указанной в нем

Подтверждение регистрации

Спасибо за ваш интерес к Filmtoolz.
На вашу почту отправлено письмо со ссылкой на страницу регистрации

Регистрация

Или войдите через соцсети

Часто задаваемые вопросы

Начало работы

  • С чего начать?

    Чтобы приступить к работе в системе Filmtoolz, необходимо зарегистрироваться. На странице www.filmtoolz.ru введите ваш email и нажмите «Начать бесплатно».

    На указанную электронную почту будет отправлено письмо со ссылкой на продолжение регистрации. Перейдите по этой ссылке и укажите ваше имя, пароль, компанию и телефон. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением, проставьте галочку на форме регистрации и нажмите «Зарегистрироваться».

  • Что делать дальше?

    Для начала предлагаем ознакомиться с функционалом системы, используя наш Демо-проект.

    Если вы готовы сразу приступить к работе, вы можете создать свой собственный проект или присоединиться к доступным вам проектам. Список доступных проектов можно увидеть, нажав кнопку в шапке страницы.

  • Как создать проект?

    Нажмите кнопку в шапке страницы и выберите пункт «Добавить проект».

    В открывшемся окне заполните информацию о проекте и нажмите «Сохранить». Рекомендуем вам внести максимум данных, так как эта информация будет использована для построения отчетов.

    Редактировать информацию о проекте можно, нажав в списке проектов, перенести в архив – нажав .

  • Первые шаги
    1. Первым делом необходимо на основании сценария занести список сцен в систему, указав их подробные характеристики. Подробнее об этом читайте здесь. Для того чтобы на основании введенных данных получить подробные отчеты по проекту, перейдите в отчет "Аналитика по проекту".
    2. Затем можно приступать к формированию календарно-постановочного плана, подробнее об этом читайте здесь. Для удобства планирования рекомендуем заполнять график актерской занятости.
    3. После этого можно переходить к формированию вызывных листов. Описание процесса вы найдете в этом разделе.
    4. После того, как съемки состоялись, можно приступать к внесению фактических показателей. Подробнее читайте здесь.

    В любой момент вы можете использовать любые отчеты системы. Помните, что результат вашей работы вы в любой момент можете сохранить в привычном xls-формате к себе на компьютер.

Настройка проекта

  • Основные параметры проекта

    В главном меню выберите пункт «Настройки проекта». Здесь вы можете заполнить основные параметры проекта. Рекомендуем вам внести максимум данных, так как эта информация будет использована в отчетах и печатных формах.

  • Настройка съемочной группы

    Настроить состав и время прибытия съемочной группы можно в пункте меню «Съемочная группа». С помощью параметра «Показывать в вызывном» вы можете настроить видимость данного члена съемочной группы в автоматически формируемом вызывном листе. Указав адреса электронной почты участников группы, вы сможете рассылать им вызывной прямо из системы. Для создания нового участника съемочной группы используйте кнопку «Добавить». Для удаления нажмите

    Чтобы настроить время сбора основных подразделений съемочной группы, перейдите на закладку «Сбор группы». Время указывается от начала смены (то есть, если цех должен прибыть за 45 минут до смены, укажите «-00:45»).

  • Настройка ресурсов

    Ресурсы – это дополнительные характеристика сцены, такие как грим, костюм, реквизит, массовка, пиротехника и так далее. Вы можете управлять ресурсами на вашем проекте, для этого перейдите в пункт «Настройки проекта» в главном меню и выберите «Ресурсы». В списке справа вы видите все существующие ресурсы. Чтобы создать свой собственный ресурс, нажмите кнопку «Добавить» над списком.

    Обратите внимание, чтобы ресурс был виден в вашем проекте, у него должна быть проставлена галочка «Использовать». Остальные галочки являются настройками для печатных форм.

  • Настройка доступа к проекту

    Когда вы создаете проект, вы автоматически становитесь его администратором и единственным пользователем, имеющим к нему доступ. Чтобы сделать проект доступным для ваших коллег, перейдите в пункт «Настройки проекта» главного меню и выберите «Пользователи и роли».

    Для того чтобы дать доступ пользователю, нажмите кнопку «Добавить» и в открывшейся форме введите логин (совпадает с email) пользователя и выберите подходящую роль. Обратите внимание, дать доступ к проекту можно только пользователю, уже зарегистрированному в системе. После того, как вы сохраните информацию, выбранный пользователь увидит ваш проект в своем списке.

    Чтобы отключить доступ пользователя к проекту, используйте значок в списке пользователей.

  • Настройка ролей

    FilmToolz позволяет гибко настраивать доступ к проекту каждому участнику вашей команды. Настройка производится на закладку «Роли» пункта меню «Пользователи и роли».

    Чтобы создать роль, нажмите кнопку «Добавить» под списком ролей. Заполните открывшуюся форму, проставив уровни доступа к данным:

    • ДОСТУП:
      данный уровень позволяет видеть список элементов выбранного справочника, но не позволяет просматривать карточки элементов. Если ДОСТУП является единственной настройкой формы, как например в «Факте съемки», то он дает полные права на ее использование.
    • ПРОСМОТР:
      уровень позволяет видеть данные, но не позволяет вносить каких-либо изменений.
    • СОЗДАНИЕ:
      позволяет создавать новые элементы справочника.
    • РЕДАКТИРОВАНИЕ:
      позволяет изменять существующие элементы справочника.
    • УДАЛЕНИЕ:
      позволяет удалять элементы справочника.

    Чтобы удалить роль, используйте значок в списке ролей. Удалить роль «Администратор» нельзя.

  • История изменений

    В системе ведется фиксация изменений, производимых пользователями. Перейдите в пункт «Настройки проекта» главного меню и выберите «История изменений». На форме в хронологическом порядке отображены все действия пользователей, связанные с изменениями данных. Нажмите на строку в списке, чтобы увидеть подробности действия. Используйте фильтры для поиска нужных данных.

Работа с либретто

  • Добавление сцены

    Работа над проектом начинается с внесения в систему сценария – составления либретто. Перейдите в пункт меню «Сцены» и нажмите кнопку «Добавить сцену». Если вы хотите внести звуковой дубль или заявочный план, нажмите на стрелку в правой части кнопки «Добавить сцену» и выберите нужный вариант.

    В открывшемся окне введите информацию о сцене:

    • Серия: введите номер серии. Если данная серия еще не была создана, нажмите для добавления. Впоследствии номер серии будет проставляться автоматически (из предыдущей добавленной вами серии). Вы можете изменить значение.
    • Номер сцены: введите номер сцены. Впоследствии номер сцены будет проставляться автоматически (из предыдущей добавленной вами сцены)
    • Постфикс: необязательное для заполнения поле. Используется для создания сцен типа 1-5-А (где А – постфикс)
    • Объект: начните вводить название объекта в поле и система поможет вам, показав список подходящих объектов. Если нужный объект еще не добавлен в систему, используйте кнопку для добавления. Обратите внимание, если на вашем проекте используются составные объекты (например, «Квартира героя. Гостиная»), вносите одну часть названия в первое поле, другую (подобъект) – во второе. В таком случае в отчетах вы сможете получать данные в разрезе как объектов, так и подобъектов, что значительно упростит работу. Если объект не составной (например, «Кафе»), внесите его название в первое поле, а второе оставьте пустым.

    • Сценарный день: введите номер дня вручную
    • Режим: выберите значение из выпадающего списка
    • Персонажи: начните вводить название персонажа в поле, и система поможет вам, показав список подходящих персонажей. Если нужный персонаж еще не добавлен в систему, используйте кнопку для добавления. Под полем «Персонажи» показаны самые часто используемые из них, их можно добавить в сцену одним кликом.
    • Хронометраж сцены: введите плановый хронометраж. Вы можете ввести данные в формате 0020 и система автоматически распознает это как 00:20 (0 минут 20 секунд). Остальные хронометражи выводятся на карточке сцены ознакомительно, их редактирование происходит с других форм.
    • Краткое содержание сцены: введите описание сцены
    • Примечание: здесь вы можете указать любой комментарий
    • Ресурсы: начните вводить название ресурса, и система поможет вам, показав список подходящих ресурсов. Если нужный ресурс еще не добавлен в систему, введите его название полностью. После этого он будет добавлен в список ресурсов. Если на карточке не отображены нужные вам ресурсы, читайте о настройке ресурсов.
    • Сценарий: внесите полный сценарий сцены

    Нажмите «Сохранить». Сцена создана в системе.

  • Работа со списком сцен

    Для перехода в список сцен (либретто), выберите пункт меню «Сцены». В списке отображены все сцены проекта. Для того чтобы быстро найти нужную сцену, используйте форму быстрого поиска над списком. В поисковую строку можно вводить часть номера сцены, названия персонажа, объекта и описания. Для расширенного поиска используйте кнопку «Фильтры».

    Для того чтобы настроить видимость колонок в списке, используйте кнопку «Настройки» над списком сцен.

    Удалить сцену из системы можно с помощью значка . Обратите внимание, вся информация о сцене при удалении будет безвозвратно стерта.

    Все сцены проекта можно выгрузить в excel-файл привычного формата. Для этого нажмите кнопку «Экспорт либретто». Если вы хотите детально настроить выгружаемый файл, читайте о настройке ресурсов.

    После занесения либретто в систему, можно воспользоваться отчетом «Аналитика по проекту», в котором отображена статистика по объектам, персонажам и другим ресурсам проекта.

Планирование

  • Составление КПП

    После того, как созданы сцены, можно переходить к составлению КПП. Выберите пункт меню «Планирование съемок». В левой части открывшейся страницы расположены все неспланированные сцены проекта. Чтобы запланировать сцену на определенный день, просто перетащите ее мышкой в соответствующий дню столбец. Вы можете передвигать одну сцену или группу сцен, привязанных к одному объекту – для этого перетащите сцены, кликнув на серую плашку объекта.

    Выбирайте интервал дат с помощью фильтра над списком неспланированнных сцен. Используйте поисковую строку для быстрого поиска неспланированных сцен по номеру, персонажу, объекту и описанию. Для расширенного поиска и отбора используйте кнопку «Фильтры».

    Неспланированные сцены можно сортировать по объекту (этот вариант выбран по умолчанию) и по номеру сцен. Для переключения сортировки нажмите иконку стрелочек над списком неспланированных сцен.

    В планировании предусмотрено 4 типа дня: рабочий, выходной, отсыпной и подготовительный. Чтобы выбрать тип дня, нажмите на иконку настроек в верхней части столбца дня. В выпадающем меню выберите нужный тип. Обратите внимание, если на данный день уже запланированы сцены, переключить тип нельзя, день считается рабочим. Чтобы убрать из него сцены, перетащите их в нераспланированные вручную или выберите «Очистить день» в выпадающем списке настроек дня.

    Если вам необходимо перенести уже запланированную смену на другую дату, в выпадающем списке настроек дня выберите «Поменять дату». Смена будет перенесена на выбранную дату целиком (в том числе составленный вами вызывной лист). Если вам нужно поменять местами две смены, также воспользуйтесь функцией «Поменять дату». Обратите внимание, если в смене есть сцены с внесенными фактическими показателями, поменять дату смены нельзя.

    Для того чтобы из формы планирования перейти в карточку сцены, дважды кликните по плашке сцены. При одинарном клике на сцену появится подсказка с подробной информацией о сцене.

    Готовый КПП можно выгрузить в Excel, нажав кнопку «Экспорт». Настроить ресурсы, выводимые в КПП, можно в настройках ресурсов.

    Для удобства ориентирования на форме планирования, ознакомьтесь со схемой:

    1 - Фильтр для выбора интервала дат. Выбранные даты будут запомнены системой и восстановлены при следующем открытии формы планирования.
    2 - Строка быстрого поиска. Производит отбор неспланированных сцен по номеру, персонажу, объекту и описанию.
    3 - Фильтры для отбора неспланированных сцен. На форме фильтров задайте необходимые параметры (например: сцены 6-й серии на объекте «Кафе» без участия персонажа «Василий») и нажмите «Применить».
    4 - Кнопка сортировки неспланированых сцен.
    5 - Порядковый номер смены. Проставляется автоматически.
    6 - Предупреждение о занятости актера. Подробнее об актерской занятости читайте здесь.
    7 - Общий хронометраж дня. Сумма плановых хронометражей всех сцен, запланированных на день.
    8 - Кнопка настроек дня. С ее помощь можно изменить тип дня, очистить день, перенести смену на другое число, перейти к планированию вызывного и внесению фактических показателей съемки.
    9 - Погода на день. Город для определения погоды подставляется из адреса объекта. Если адрес не указан, то из параметров проекта.
    10 - Значок интерьерного объекта
    11 - Значок натурного объекта
    12 – Значок ночной сцены

    Цвета сцен зависят от статуса:
    Серый – сцена запланирована или еще не запланирована (в столбце неспланированных сцен)
    Зеленый – сцена снята
    Желтый – сцене требуется досъем
    Красный – сцена запланирована и не снята

    Подробнее о смене статусов читайте здесь.

  • Составление вызывного листа

    После того, как вы запланировали сцены на день, можно приступать к созданию вызывного. На форме «Планирование съемок» в выпадающем списке настроек дня выберите «Планирование на день».

    Расставляйте сцены в нужной последовательности, перетаскивая их мышкой. Добавляйте технические перерывы, перенося их из правой части экрана. С помощью иконки редактирования можно менять название технического перерыва и параметры сцены.

    Проставьте тайминг сцен и перерывов – система автоматически высчитает время начала и окончания съемок. Время начала съемочного дня можно поменять справа от таблицы в поле «Начало дня».

    Под таблицей находятся общие параметры съемочного дня. Рекомендуем заполнить эти данные, так как они отображаются в титульном листе вызывного. Чтобы упростить заполнение этих параметров, часть из них можно настроить разово:

    • состав и время прибытия группы задается в настройках проекта;
    • норматив грима и костюма ролевых актеров задается на карточке соответствующего персонажа;
    • время прибытия машины за актером настраивается на карточке актера.

    Готовый вызывной можно выгрузить в Excel, нажав кнопку «Экспорт». Настроить ресурсы, выводимые в вызывной, можно в настройках ресурсов.

    Вызывной можно также отправить по почте участникам проекта, нажав кнопку «Разослать». В открывшейся форме вы можете отредактировать тему и текст письма, а также выбрать адресатов. Список e-mail адресов формируется из адресов актеров и членов съемочной группы, у которых проставлен признак «Рассылать вызывной».

Работа с актерской занятостью

  • Внесение занятости актера

    Внутренняя занятость актеров составляется в системе автоматически из спланированных смен. Вручную вносится только внешняя занятость актеров. Ее заполнение помогает избежать ошибок при планировании.

    В пункте меню «Персонажи и актеры» выберите «Занятость актеров». Таблица занятости представляет собой календарь, в котором каждому актеру на конкретный день может быть присвоен статус:

    • Свободен (зеленый квадрат)
    • Под вопросом (серый квадрат)
    • Частично занят (желтый квадрат)
    • Занят (красный квадрат)
    • Без статуса (белый квадрат)
    • Статус занятости в текущем проекте (голубой квадрат) – проставляется автоматически и может быть использован одновременно с любым другим статусом

    Чтобы изменить статус актера, наведите на нужный квадрат и выберите статус. Вы можете конкретизировать данные, указав интервал занятости и комментарий. Для этого дважды нажмите на квадрат и заполните открывшуюся форму.

    Используйте фильтры над таблицей, чтобы выбрать интервал дат и найти актеров.

    Чтобы выгрузить актерскую занятость в Excel, нажмите кнопку «Экспортировать».

    Заполненные вами данные будут отображаться на форме планирования (в случае пересечения занятости актера и графика съемок), в печатной форме вызывного листа и КПП.

Внесение фактических показателей

  • Внесение факта съемки

    После того, как завершилась смена, можно вносить в систему ее фактические показатели. Перейдите в пункт меню «Факт съемки» и выберите нужную дату. В блоке «Информация о съемках вы видите список сцен, запланированных на день. Нажмите на сцену и в открывшейся форме заполните фактические показатели. Смените статус «планирование» на один из вариантов:

    • Снято: если сцена успешно снята и не требует досъема. Сцена приобретает зеленый цвет на форме планирования и более не может быть перемещена на другой день
    • Не снято: если запланированная сцена не была снята. В этом случае сцена приобретет в планировании красный цвет, и ее копия появится в списке неспланированных сцен для последующего планирования.
    • Требуется досъем: если только часть сцены снята. В этом случае сцена приобретет в планировании желтый цвет, и ее копия появится в списке неспланированных сцен для последующего планирования.

    Рекомендуем указывать фактический хронометраж снятых сцен, так как эта информация используется в отчетах.

    В нижней части формы расположена таблица для внесения монтажных карточек. Воспользуйтесь ей, чтобы заполнить информацию об отснятых кадрах сцены. Нажмите «Сохранить».

    В блоке «Информация о съемочном дне» формы «Проставление факта съемки» вносятся общие показатели дня: время сбора, начала и окончания съемок, обеда.

  • Внесение монтажного хронометража

    В пункте меню «Сцены» выберите «Хронометраж монтаж». Эта страница служит для внесения предварительного и финального хронометража смонтированных сцен. Вносите хронометражи в столбцы «Предмонтаж» и «Монтаж». Эти данные используются в отчетах системы.

Отчеты

  • Аналитика по проектам

    Отчет служит для отображения статистики использования в проекте объектов, персонажей и других ресурсов.
    Справа от таблицы находятся закладки ресурсов. Здесь отображаются все ресурсы, используемые на проекте. О добавлении и настройке ресурсов читайте здесь.
    Используйте фильтры над таблицей, чтобы быстро получить необходимые данные.
    Если на вашем проекте используются составные объекты, вы можете построить аналитику в разрезе как объектов, так и подобъектов, используя галку «Группировать по объектам».
    Для сортировки данных нажмите на название столбца.

    В любой момент вы можете выгрузить аналитику в Excel, с помощью кнопки «Экспорт». Используйте выпадающее меню кнопки, чтобы выбрать тип выгрузки (все данные или только отфильтрованные вами).

    В Excel-файле, помимо сводной статистики, отображается также статистика по сериям.

  • Графические отчеты

    На этой странице собрана общая информация о состоянии проекта.
    С помощью отчета «Общие показатели» можно проследить соответствие длительности проекта плановым срокам. Для того чтобы отчет работал корректно, укажите плановые показатели в «Параметрах проекта».

    В отчете «Общий хронометраж проекта» отслеживайте хронометраж проекта:

    • планового расчетного (= количество серий * хронометраж серии). Параметры задаются в настройках проекта.
    • планового внесенного (сумма плановых хронов всех добавленных в систему сцен)
    • отснятого (сумма фактических хронов отснятых сцен). О заполнении читайте здесь.
    • смонтированного (сумма монтажных хронов сцен). О заполнении читайте здесь.

    В отчете «Хронометраж по сериям» вы можете отслеживать плановый, фактический и смонтированный хронометражи в разрезе серий проекта. В качестве норматива выступает хронометраж серии, указанный в параметрах проекта.

    В отчете «Выработка» показана разница между плановым и отснятым хронометражом в разрезе смен. Нажмите на столбец «Факт», чтобы посмотреть, из чего складывается отснятый хронометраж смены.

  • Ежедневные производственные показатели

    В отчете в разрезе смен представлены данные о снятых и не снятых сценах, их фактическом и плановом хронометраже. Пояснения к столбцам:

    • Количество сцен, план: количество запланированных на день сцен
    • Количество сцен, факт: количество сцен в статусе «Снято» в этот день
    • Количество сцен, факт накопительно: количество сцен в статусе «Снято» с начала проекта до данного дня. Если фактические показатели не вносились, отображается Н/Д.
    • Количество сцен, требуют досъема/пересъема: количество сцен в статусах «Не снято» и «Требуется досъем» в этот день. Если фактические показатели не вносились, отображается Н/Д.
    • Хронометраж, план: сумма плановых хронометражей запланированных на день сцен.
    • Хронометраж, факт: сумма фактических хронометражей отснятых за день сцен.
    • Хронометраж, факт накопительно: сумма фактических хронометражей сцен, отснятых с начала проекта до данного дня.

  • Отчет по хронометражу

    В отчете собраны данные по плановому, фактическому и монтажному хронометражу сцен. Нажмите на строку серии, чтобы развернуть ее. Пояснения к столбцам:

    • Хронометраж план: плановый хрон, указанный на карточке сцены.
    • Хронометраж факт: фактический хрон, указанный при внесении фактических показателей
    • Хронометраж предмонтаж: хрон, указанный на странице монтажа
    • Хронометраж монтаж: хрон, указанный на странице монтажа
    • Осталось снять: разница между фактическим и плановым хронометражом сцены
    • Осталось смонтировать: разница между смонтированным и плановым хронометражом сцены
    • Уточненный хронометраж по факту съемки: только для сцен: сумма фактического хронометража снятых сцен и планового хронометража неснятых
    • Уточненный хронометраж по факту монтажа: сумма монтажного хронометража смонтированных сцен, фактического хронометража снятых сцен и планового хронометража неснятых.

  • Хронометраж по сценам

    В отчете собрана информация по количеству сцен, плановому и фактическому хронометражу в разрезе серий.
    Зеленым цветом отмечены сцены, имеющие статус «Снято».
    Нажмите на ячейку, чтобы увидеть плановый, фактический и монтажный хронометраж конкретной сцены.

  • Внутренняя занятость актеров

    В отчете собрана информация о занятости актеров на проекте. Эти данные поступают из сформированного КПП.
    Смотрите также раздел «внешняя занятость актеров».