Обучение

Чтобы получить подробную аналитику о количестве используемых актеров, локаций и ресурсов, их стоимости и переработках за период, воспользуйтесь «Ведомостью по использованию ресурсов». Данный отчет вы можете найти в меню «Отчеты и аналитика».

Сам отчет представлен в виде таблицы, где слева в колонке выведены используемые ресурсы, актеры и локации. В правой части таблицы представлен съемочный календарь в заданном вами промежутке времени.

Закрашенные ячейки отчета соответствуют плановым и фактическим сменам. Для каждой родительской категории ресурса в ячейке выводится суммарное количество элементов, например «Массовки», задействованное в выбранную дату.

Чтобы получить более подробную картину по каждому ресурсу, нажмите на его название, тем самым раскрыв список элементов данного ресурса.

Цветовые обозначения

• Если ячейка выделена зеленым цветом – это означает, что смена прошла без переработок.
• Желтый цвет означает, что в данной смене была зафиксирована переработка, в таком случае в углу ячейки будет выведено количество часов переработки данного ресурса.
• Красным цветом подсвечиваются дни, для которых пользователями были внесены дополнительные выплаты для ресурса, т.е. стоимость была скорректирована вручную.

Расчет переработок

Переработки ресурсов, актеров и локаций рассчитываются исходя из фактических показателей прошедших смен. Чтобы система рассчитала стоимость переработки, необходимо заполнить финансовые условия на странице ресурса и ввести время его работы производственном отчете за конкретный день. Подробнее о расчете гонораров и переработок вы можете узнать в отдельном уроке.

Если факт прошедшей съемки не введен, то система при подсчете стоимости будет учитывать только плановые показатели без расчета переработок. Если на странице ресурса не указана продолжительность смены, по умолчанию система будет учитывать двенадцатичасовой рабочий день. При наведении курсора на ячейку система подскажет вам плановое и фактическое количество данного ресурса на день, количество часов переработки и её стоимость, а также стоимость километража.

В правой части таблицы в отдельных столбцах отображается стоимость одной смены ресурса, суммарное количество смен по каждому ресурсу, суммарное количество ресурса в выбранном периоде, суммарное время переработки, а также итоговая стоимость с разбиением на смены, переработки, километраж и дополнительные выплаты.

Суммарная стоимость ресурса включает в себя стоимость прошедших смен, фактических переработок, километража и доп. выплат, а также плановую стоимость запланированных в КПП смен. Чтобы увидеть подробную детализацию и финансовые условия по каждому элементу ресурса, нажмите на кнопку «подробнее» 

Данные на странице детализации представляются для каждого дня, в который ресурс был задействован в проекте. Если в каком-то дне данные не заполнены в производственном отчете, там выводится "?" С этой страницы вы сразу можете перейти в нужный производственный отчет, кликнув на интересующий вас день.

Все суммы в таблице по умолчанию отображаются с финкомиссией. Если вы хотите видеть "чистые" суммы без неё, то проставьте соответствующую галку над таблицей.

Режимы отображения
По умолчанию, отчет отображается в режиме количества смен и количества ресурсов. Вы можете переключить режим и просматривать данные в разрезе стоимости ресурсов или их присутствия в сценах. 

Режим "Сцен в день" иллюстрирует условную степень эффективности использования ресурса в смене, которая рассчитывается как количество сцен с данным ресурсом в пропорции к общему количеству сцен в смену. Цветом выделяется процентное соотношение его участия:

• Зеленый цвет - это значит, что ресурс задействован в 70% - 100% сцен;
• Желтый - от 30% до 70% сцен;
• Красный - от 0% до 30% сцен.

При наведении на конкретную ячейку отображается список всех сцен этого дня, а сцены, в которых участвует актер или ресурс выделяются черным. Также здесь выводится информация по плановому хронометражу, в разрезе: хронометраж сцен с участием актера/общий хронометраж сцен дня.

У посменных ресурсов вместо количества сцен в этом режиме отображается "см" (смена).

Сверху над таблицей вы видите месяц, за который отображены данные в отчёте, а также фильтры.

При желании вы можете просмотреть данные за любой месяц, воспользовавшись переключателем или настроив нужный вам промежуток в фильтрах отчета. Также в фильтрах вы можете скрыть пустые строки, выбрав «Только задействованные в выбранном периоде», а также выбрать конкретный тип ресурса и просматривать данные только по нему.

Также можно отфильтровать данные по тегам, если вы их используете.

Если у вас несколько версий КПП, то вы можете просматривать данные по каждой из них, используя переключатель над таблицей.

Отчет доступен для экспорта в формате excel. Чтобы выгрузить ведомость нажмите на кнопку «Экспортировать»  

Отчет будет выгружен в том режиме отображения (кол-во смен / сцен в день / стоимость), который у вас выбран в настоящий момент. 

Посмотрите видео «Ведомость по использованию ресурсов»