Обучение

Чтобы получить подробную аналитику о количестве используемых актеров, объектов и ресурсов, их стоимости и переработках за период, воспользуйтесь «Ведомостью по использованию ресурсов». Данный отчет вы можете найти в меню «Отчеты и аналитика».

Сам отчет представлен в виде таблицы, где слева в колонке выведены используемые ресурсы, актеры и локации. В правой части таблицы представлен съемочный календарь в заданном вами промежутке времени.

Закрашенные ячейки отчета соответствуют плановым и фактическим сменам. Для каждой родительской категории ресурса в ячейке выводится суммарное количество элементов, например «Массовки», задействованное в выбранную дату.

Чтобы получить более подробную картину по каждому ресурсу, нажмите на его название, тем самым раскрыв список элементов данного ресурса.

Цветовые обозначения

• Если ячейка выделена зеленым цветом – это означает, что смена прошла без переработок.
• Желтый цвет означает, что в данной смене была зафиксирована переработка, в таком случае в углу ячейки будет выведено количество часов переработки данного ресурса.
• Красным цветом подсвечиваются дни, для которых пользователями были внесены дополнительные выплаты для ресурса, т.е. стоимость была скорректирована вручную.

Расчет переработок

Переработки ресурсов, актеров и локаций рассчитываются исходя из фактических показателей прошедших смен. Чтобы система рассчитала стоимость переработки, необходимо заполнить финансовые условия на странице ресурса и ввести время его работы производственном отчете за конкретный день. Подробнее о расчете гонораров и переработок вы можете узнать в отдельном уроке.

Если факт прошедшей съемки не будет введен, то система будет учитывать только плановые показатели при подсчете стоимости, а переработка не будет рассчитана вообще. Если на странице ресурса не указана продолжительность смены, по умолчанию система будет учитывать двенадцатичасовой рабочий день. При наведении курсора на ячейку система подскажет вам плановое количество данного ресурса на день, фактическое количество и стоимость переработки.

Прокрутив таблицу вправо до конца можно увидеть заданную на странице ресурса стоимость смены, суммарное количество смен по каждому ресурсу, суммарное время переработки, итоговую стоимость с разбиением на смены, переработки и километраж, а также дополнительные выплаты.

Суммарная стоимость ресурса включает в себя стоимость прошедших смен, фактических переработок, километража и доп. выплат, а также плановую стоимость запланированных в КПП смен. Чтобы увидеть подробную детализацию и финансовые условия по каждому элементу ресурса, нажмите на кнопку «подробнее» 

Данные на странице детализации представляются для каждого дня, в который ресурс был задействован в проекте. Если в каком-то дне данные не заполнены в производственном отчете, там выводится "?" С этой странице вы сразу можете перейти в нужный производственный отчет, кликнув на интересующий вас день.

Все суммы в таблице по умолчанию отображаются с финкомиссией. Если вы хотите видеть "чистые" суммы без неё, то проставьте соответствующую галку над таблицей.

Режимы отображения
По умолчанию, весь отчет отображается в разрезе количества смен. Вы можете переключить режим и просматривать данные в разрезе стоимости ресурса или присутствия его в сценах. Чтобы видеть стоимость ресурсов за смену выберите режим «Стоимость» 

При выборе режима "Сцен в день" у каждого актера, локации или ресурса отображается количество сцен, в разрезе: количество сцен, в которых он участвует/общее количество сцен в этот день. Цветом выделяется процентное соотношение его участия:

• Зеленый - участвует в день от 70% до 100% сцен;
• Желтый - от 30% до 70% сцен;
• Красный - от 0% до 30% сцен.

При наведении на конкретную ячейку отображается список всех сцен этого дня, а сцены, в которых участвует актер или ресурс выделяются черным. Также здесь выводится информация по плановому хронометражу, в разрезе: общий хронометраж сцен дня/хронометраж сцен с участием актера.

У посменных ресурсов вместо количества сцен в этом режиме отображается "см" (смена).

Сверху над таблицей вы видите месяц, за который отображены данные в отчёте, а также фильтры.

При желании вы можете просмотреть данные за любой месяц, воспользовавшись переключателем или настроив нужный вам промежуток в фильтрах отчета. Также в фильтрах вы можете скрыть пустые строки, выбрав «Только задействованные в выбранном периоде», а также выбрать конкретный тип ресурса и просматривать данные только по нему.

Также можно отфильтровать данные по тегам, если вы их используете.

Если у вас несколько версий КПП, то вы можете просматривать данные по каждой из них, используя переключатель над таблицей.

Отчет доступен для экспорта в формате excel. Чтобы выгрузить ведомость нажмите на кнопку «Экспортировать»  

Отчет будет выгружен в том режиме отображения (кол-во смен / сцен в день / стоимость), который у вас сейчас выбран.

Посмотрите видео «Ведомость по использованию ресурсов»