Обучение

FilmToolz позволяет автоматически рассчитывать гонорары актёров, стоимость объектов и любых других ресурсов, используемых во время съёмок.

Для того, чтобы осуществить расчёт, необходимо заполнить базовую финансовую информацию на странице нужного актера/ресурса, а также - производственную отчетность (часы работы) по завершенным сменам. Рассмотрим на примере актёра.

Внесение данных

На странице актёра в блоке «Гонорар» (у локаций и ресурсов блок «Финансовые условия») заполните поле «Стоимость смены», а также плановую ставку финкомиссии (ФК). Система сама рассчитает сумму финкомиссии и итоговую стоимость, включая ФК. 

Если же уже подписан договор и известна точная (до копеек) сумма, то правильнее ее внести в поле «Сумма с ФК», к примеру, 217 391 и заполнить поле ФК - 17 391 - система автоматически рассчитает сумму без ФК 200 000.

Далее в поле «Продолжительность смены» укажите длительность, согласно договору. По умолчанию, проставлена 12-часовая смена.

Переработки
В FilmToolz есть возможность указывать стоимость переработки для актеров, локаций и прочих ресурсов - на основании этой информации, а также фактического времени работы ресурса (указывается в производственном отчете), система автоматически рассчитает итоговую стоимость смены и переработок. 

Вы можете указывать стоимость либо часовых, либо получасовых переработок, а также задавать время неоплачиваемой переработки.

Получасовые переработки
При указании получасовых переработок вы задаете фиксированную стоимость “за полчаса” (к примеру 1 000 рублей) и система умножает ее на количество 30-минутных интервалов: 

- переработка с 1 до 30 минут (включительно) = 1 000 рублей
- переработка с 31 до 60 минут (включительно) = 2 000 рублей 
- переработка с 61 до 90 минут (включительно) = 3 000 рублей и так далее.

Часовые переработки

При указании часовых переработок вы можете указывать различную стоимость для каждого часа, выбрав один из двух режимов: 

В режиме “часовые (суммируются)” вы вводите стоимость первого часа переработки, второго, третьего и так далее, а система суммирует их впоследствии. При этом, если вы заполните стоимость для первых двух часов (к примеру), то для третьего, четвертого и всех последующих часов стоимость переработки будет браться равной последнему заполненному часу (в данном примере - стоимость второго часа). 

Если выбран режим "часовые (не суммируются)", то вы заполняете стоимость переработки “за один час”, “за два часа”, за “три часа” и тд и система берет цифру из соответствующего поля. Если вы укажете стоимость только за один и два часа (без заполнения последующих часов), то если переработка составит 3, 4, 5 и более часов, стоимость будет рассчитана по последней указанной ставке, т.е. "за два часа" в данном примере. 

Неоплачиваемое время переработки
В поле «Неоплачиваемая переработка» указывается время после окончания смены, которое не будет учитываться и оплачиваться как переработка. К примеру, если вы указали стоимость смены - 50 000 рублей, продолжительность смены 12 часов и неоплачиваемое время переработки 15 минут, то в случае, если смена продлится, например, 12 часов и 10 минут, переработка не будет начислена. А если время смены превысит 12 часов и 15 минут, то уже с 16-й минуты система начислит стоимость за первый час/полчаса переработки.

У неоплачиваемой переработки также есть два режима учета. 

Рассмотрим их на следующем примере: неоплачиваемое время переработки - 15 минут, и выбраны часовые переработки.

Если выбран пункт "Окончание смены (первый час)", то для 12-часовой смены переработка не будет оплачиваться первые 15 минут (включительно) только после 12-го часа. С 12 часов 16 минут оплачивается 1 час переработки, с 13 часов и 1 минуты - 2 часа, с 14 часов и 1 минуты - 3 часа и тд.

Если выбран пункт "Общее время переработки", то сколько бы часов не продлилась смена, первые 15 минут каждого часа будут бесплатны: с 12 часов и 16 минут оплачивается 1 час переработки, с 13 часов и 16 минут - 2 часа, с 14 часов и 16 минут - 3 часа и тд.

Стоимость переработок можно задать как в % от стоимости смены, так и фиксированной суммой. При этом, если вы зададите стоимость в % (к примеру, 10%), все поля (сумма, ФК, сумма с ФК) будут рассчитаны автоматически и заблокированы для редактирования. 

Ниже на странице актера/ресурса выводится блок с информацией о фактических переработках за прошедшие смены. Кликнув на конкретную дату, вы можете перейти на страницу производственного отчета за эту дату. 

Дополнительные выплаты

Если возникает ситуация, когда актёру нужно оплатить полсмены, вычесть штраф, добавить компенсацию и т.д., то используются «Дополнительные выплаты». Любую сумму можно вычесть/прибавить на любую дату, занеся её:

• На странице актёра (ресурса, объекта) в поле «Дополнительные выплаты».

• Через ведомость по использованию ресурсов. Для этого кликните на ячейку и внесите дополнительные выплаты в появившемся поп-апе.

• В производственном отчете, нажав на соответствующую иконку.

Внесение доп. выплат аналогично внесению стоимости за смену. Можно указать просто выплату или рассчитать её вместе с ФК.

Дни с такими выплатами выделяются красным цветом в ведомости по ресурсам.

Километраж
На страницах игрового и спецтранспорта отображается дополнительный блок Километраж. 

В нем строки формируются автоматически, исходя из указанной ставки за км и проставленного километража в производственном отчете. 

 

Например, если на смене был камерваген, у которого был проставлен дополнительный километраж 20 км, то, при указанной ставке 50 руб. на странице ресурса формируется соответствующая строка с выплатой, которая также попадает в Ведомость по использованию ресурсов. 

Стоимость километража рассчитывается динамически и автоматически обновляется при изменении стоимости за километр и количества километров в производственном отчете. 

Время работы актера/ресурса

Система рассчитывает фактическую сумму гонорара актера/стоимость объектов/ресурсов, основываясь на данных о часах работы актера/ресурса, которые заполняются на странице производственного отчёта.  

При этом на странице производственного отчета время переработок отображается в следующем формате: 01:25 (02:00), где 01:25 - это время фактической переработки, а 02:00 - время оплачиваемой переработки. 

Текущий обед
В производственном отчёте есть чек-бокс «Т/О» (текущий обед). Если в договоре с актером/ресурсом прописано, что «Текущий обед» оплачивается как дополнительный час к смене, проставьте эту галку в смене, в которой имел место текущий обед - система автоматически будет прибавлять час к введенному вами времени окончания смены актера/ресурса при расчете его стоимости за данную смену. 

Например, актёр/объект/ресурс проработали 12 часов и у них стоит галка «Текущий обед», то система будет рассчитывать гонорар, исходя из 13-тичасового рабочего дня. При указании Т/О делается запись в переработку, даже если ресурс отработал меньше часов за смену.

Итоговая стоимость

Посмотреть итоговую стоимость можно в сводной ведомости по использованию ресурсов.

 

В ведомости можно настроить отображение стоимости «Без ФК». 

При наведении на ячейку в ведомости вы увидите информацию по стоимости за смену, переработки и дополнительные выплаты. Данные выводятся согласно настройке с ФК или без неё.

 

Также информация отображается и в отдельной ведомости по использованию данного ресурса.

В неё можно перейти двумя способами:

• Со страницы актёра (локации, ресурса) по ссылке в блоке «Детализация переработок».

• Со страницы «Ведомость по использованию ресурсов», перейдя в конец строки нужного ресурса и нажав на кнопку «Подробнее».

Права

Вы можете настроить права на просмотр финансовой информации, занесение финансовой информации у каждого из ресурсов в отдельности  любым пользователям на странице настроек роли.

Например, кастинг-директору видеть и заносить информацию по стоимости актёров, локейшн - по стоимости объектов и т.д. Для этого установите в столбце «Финансовые условия» «+» напротив нужного ресурса.

Подробнее о настройках роли можно узнать в уроке.