Подтверждение регистрации

Спасибо за ваш интерес к Filmtoolz.
На вашу почту отправлено письмо со ссылкой на страницу регистрации

Обучение

Есть вопросы по
освоению программы?
Напишите в службу поддержки, и вам ответят в течение нескольких часов
info@filmtoolz.ru

Импорт сметы из Excel

При создании нового проекта в FilmToolz Вы можете выбрать системный шаблон сметы FilmToolz, либо любой из ранее сохраненных собственных шаблонов, либо загрузить форму сметы из Excel.

Система может распознать форму сметы двух видов. Примеры сметы и инструкцию по форматированию Вы можете найти на странице создания проекта, нажав на кнопку «Импорт».


В появившемся окне нажмите «скачать».


В скачанном файле имеется 2 листа с примерами форматирования сметы.


В смете «Формат 1» многоуровневая нумерация реализуется за счёт расположения статьи более низкого уровня в соседнем столбце строкой ниже. Обращаем Ваше внимание, что для корректной загрузки всей информации из файла важно учесть правила форматирования сметы в Excel:

каждая статья должна располагаться в новой строке;
вложенность статей (уровень статьи) определяется по номеру колонки, в которой они находятся. Например: cтатья "Авторские и смежные права" будет иметь номер 1, статья "Литературный сценарий" номер 1.1, статья "Гонорар автору сценария" номер 1.1.1;
в таблице не должно быть лишних пустых колонок между колонками статей затрат и плановых данных. Также не должно быть пустых строк между статьями затрат;
шапка таблицы является обязательной;
колонки "Ставка за ед.", "Ед. времени", "Кол-во времени", "Кол-во ед/чел", "ФК %" являются обязательными. Если нет необходимости импортировать данные в них, значения в ячейках следует оставить пустыми;
колонка "Ед. времени" может содержать одно из следующих значений: аккорд, серия, смена, месяц, день. Каждое из значений соответствует определенному типу затрат.


В смете «Формат 2» в столбце А прописывается многоуровневая нумерация.


Приведите свою смету в один из указанных в файле форматов. На странице создания проекта нажмите кнопку «Импорт». В появившемся окне нажмите «Файл» и выберите смету, которую Вы ходите загрузить.


В окне появится Ваша смета, чтобы Вы смогли оценить правильность отображения.


Обращаем Ваше внимание на то, что можно проверить смету в сжатом или развёрнутом виде при помощи кнопок уровней статей.


Если все верно, нажмите «Сохранить».


После этого смета появится в окне предварительного просмотра в нижней части страницы. На этом шаге, если что-то в добавленной смете не так, Вы можете повторно загрузить отредактированный файл при помощи кнопки «Импорт». Если все верно, нажмите «Сохранить» для создания проекта. Обращаем Ваше внимание, что после сохранения загрузка нового файла в данном проекте невозможна.


После создания проекта Вы сможете сохранить загруженную смету в качестве нового шаблона. Подробнее о работе с шаблонами  в отдельном уроке.