Обучение

Есть вопросы по освоению программы?

Напишите в службу поддержки, и вам ответят в течение нескольких часов.

info@filmtoolz.ru

Настройка параметров проекта

Для того, чтобы перейти к настройкам проекта, наведите курсор на пункт меню «Настройки проекта», выберите раздел «Параметры».

На странице параметров вы можете изменить название проекта, добавить или отредактировать описание, а также указать количество съемочных групп на проекте. Этот параметр поможет вам отслеживать начисления для каждой из групп.

Также на данной странице Вы можете привязать проект из планирования. Подробнее о привязке проекта рассказано в отдельном уроке.

Отображение планового/фактического контрагента в смете
Далее идет настройка отображения планового контрагента в смете. Что это означает: при создании сметы (статей), вы можете указывать "планового контрагента", после чего он будет выводиться в смете серым цветом.

Соответственно, вы можете разово отключить/вернуть отображение плановых контрагентов при помощи данной настройки.

Менять планового контрагента на фактического
Если данная галка проставлена, то плановый контрагент будет выводиться в смете только до момента появления реальных платежей/начислений по данной статье. После чего, на его месте будут выводиться уже реальные контрагенты по статье, и выделены они будут уже черным шрифтом вместо серого.

Если по статье имеются платежи и начисления для разных контрагентов, фактическим контрагентом будет отображаться тот, сумма платежей и начислений которого является наибольшей.

Разрешить редактировать номера платежей

Следующая галочка позволит вам вручную задавать номера платежей (соответствующее поле на странице платежа будет разблокировано), если это необходимо. В случае неактивной галочки платежи будут нумероваться системой автоматически.

Настройка работы с подотчетными лицами

Следующий блок настроек обязателен для корректного использования авансовых отчетов, а именно для заведения платежей, осуществляемых подотчетными лицами. Указанный в этом блоке контрагент и размер финкомиссии будет автоматически проставляться в платежах, создаваемых из авансового отчета.

По умолчанию при создании проекта задаются системные настройки - контрагент "финкомиссия_системный" и ставка 8% - мы рекомендуем не менять эти значения без необходимости. Подробнее про методологию работы с виртуальной финкомиссией вы можете узнать из отдельного урока.

Переменные

В данном блоке вы можете добавлять и редактировать переменные величины. О работе с переменными вы можете подробнее узнать из отдельного урока.

Даты проекта

В блоке «Даты проекта» вы можете задать плановые даты начала/окончания проекта. Задав указанные даты, вы сможете впоследствии выбирать их при формировании сметы, указывая, к примеру, что прикрепление режиссера у вас планируется с даты начала проекта по дату завершения проекта, а администратор - с даты начала съемочного периода. Соответственно, изменив всего одну дату впоследствии, вы сможете пересчитать всю плановую смету проекта.

Периоды проекта

В блоке "Периоды проекта" указываются основные периоды на которые можно разбить проект.

ПП - подготовительный период;

СП - съемочный период;

МТП - монтажно-тонировочный период.

Заданные сроки необходимы системе для разбиения сумм по статьям на соответствующие периоды для отображения их в соответствующих столбцах сметы.

Выбор главной страницы

Вы можете самостоятельно настраивать какую страницу отображать первой при запуске проекта, то есть выбирать главную страницу. Есть два варианта: Первый - это смета, второй вариант - сводный отчет по проекту.