Education

Если у вас уже имеется проект в модуле «Планирование», вы можете использовать его при формировании сметы в бюджетировании, импортировав оттуда данные, такие как список актеров, объектов, ресурсов и т.д. Для этого необходимо привязать проект на странице настроек проекта или через меню сметы. Подробнее об этом описано в отдельном уроке.

После привязки проекта выберите статью для импорта данных или создайте новую - для примера «Актеры» (если речь идет об импорте данных об актерах), данная статья будет являться родительской, внутри нее система создаст дочерние статьи (если у «Актеры» уже есть дочерние статьи, система добавит новые под ними). 

Нажмите правой кнопкой мыши на созданную статью, затем выберите пункт «Импорт из планирования». Перед вами откроется окно с параметрами импорта.

В поле «тип» выберите тип импортируемой сущности: объект, персонаж, ресурс и т.д. В данном случае вам необходим тип «Персонажи», так как в смету мы заносим информацию об актерах/персонажах.

Затем выбираем тип роли и проставляем галочку «Выводить имя актера в названии статьи», если это необходимо.

При импорте объектов Вы можете отсортировать их по типу, а также выбрать объекты только с декорациями. Также можно включить вывод название локации в название статьи.  

Еще одна удобная функция, это группировка по объекту и локации.  В таком случае будут все подообъекты привязаны к одной статье, а количестве смен будет равно сумме смен по всем подобъектам. 

Вернемся к импорту актеров. Далее выбираем необходимые данные чек-боксами. У вас также есть возможность привязать персонажа к уже имеющейся в смете статье - для этого выберите статью из выпадающего списка.

Сверху отмечен счетчик выбранных статей. Вы можете нажать на него и провалиться в таблицу с только выбранными статьями и там, например, убрать ненужные.

После выбора необходимых статей нажмите «Выбрать».

Перед вами появится таблица, где вы можете выбрать, какие именно данные вам нужны в смете. Например, тип затрат (фиксированный или за смену), количество смен, общее количество, стоимость и ФК. Для этого нажмите на стрелочку у необходимого значения.

В данной таблице вы также можете выбрать, какие данные вам импортировать из связных статей. Для этого необходимо убрать чек-боксы (по умолчанию изначально они все проставлены) у значений, которые вы не ходите обновлять.

Также, вы можете проставить ФК сразу ко всем статьям. Для этого нажмите на стрелочку рядом с ФК в заголовке.

После окончания выбора данных нажмите кнопку «Импортировать».

Таким образом в смете появились необходимые статьи с данными.

Подобный образом можно легко и нетрудозатратно сформировать вариант сметы. Импорт статей из планирования также полезен для дальнейшего импорта посменных начислений, подробно об этом в отдельном уроке.

Далее вы сможете обновлять данные таких статей, если в планировании поменялись значения на новые. Подробно об этом описано в отдельном уроке.