Обучение

После создания нового проекта/сметы (о различных способах создания сметы читайте в отдельном уроке) вы можете редактировать имеющиеся статьи, задавая плановые затраты, а также добавлять новые статьи. 

Для редактирования уже имеющейся статьи кликните на ее название, а для добавления новой статьи, воспользуйтесь одним из следующих вариантов:

- через выпадающее меню любой родительской статьи выберите "добавить дочернюю статью";

- через выпадающее меню любой дочерней статьи выберите "добавить статью до" или "добавить статью после"; 

- через кнопку "добавить статью" в верхней части сметы, в случае, если вы решили создать шаблон сметы с нуля - в таком случае будут добавлены родительские статьи верхнего уровня. 

Перед вами откроется окно, в котором необходимо указать название статьи (номер статьи проставляется автоматически, но у вас есть возможность впоследствии менять расположение статьи внутри сметы).

Поле "ведомость" не является обязательным для заполнения и отвечает только за принадлежность статьи затрат к зарплатной или актерской ведомости (что позволяет получать информацию о задолженностях именно перед группой и актерами в различных отчетах). 

Укажите тип затрат для более подробного планирования бюджета. Всего имеется пять типов затрат:

- Фиксированная сумма

- Расходы за смену

- Расходы за месяц

- Расходы за серию

- Расходы за день

Фиксированная сумма
Если вы указали фиксированную сумму – подразумевается, что по данной статье у вас аккордные (фиксированные) договоренности с контрагентом, не зависящие от срока оказания услуг, количества серий и тд. 

Введите сумму (ставку) и планируемого контрагента при желании, чтобы видеть данную информацию в смете. 

Вы также можете детализировать расчет, указав количество человек, тогда план будет рассчитан на основании этих данных. Например, при ставке в 10000 руб. для 5 человек, мы должны понимать, что планируемый расход по данной статье не должен превышать 50000 руб. 

При необходимости указываем ставку фк, сохраняем.

Расходы на смену или серию
Если тип затрат – это расходы за смену или расходы за серию, то необходимо понимать, какое кол-во смен или серий, соответственно, необходимо учитывать при планировании бюджета по статье. По умолчанию будет взята переменная «СМЕНЫ» или переменная «СЕРИИ», указанная в настройках проекта. Вы можете можете добавить или вычесть нужно число серий/смен при необходимости. А также нужно будет ввести Сумму на серию/смену и кол-во человек или единиц. Аналогично можно указать планируемого контрагента и Финкомиссию.

Расходы за месяц или день
Тип «расходы за месяц» и «расходы за день» можно оформить двумя вариантами:

1. «Фиксированное количество» - в этом случае мы выбираем количество дней или месяцев для начисления расходов.

 

После того как мы создадим ряд основных статей затрат, мы можем разбить их на более мелкие статьи - подстатьи, а также переместить, заблокировать и тд. Подробнее об этом читайте в отдельном уроке.