Подтверждение регистрации

Спасибо за ваш интерес к Filmtoolz.
На вашу почту отправлено письмо со ссылкой на страницу регистрации

Обучение

Есть вопросы по
освоению программы?
Напишите в службу поддержки, и вам ответят в течение нескольких часов
info@filmtoolz.ru

Список подотчетников

Подотчетные лица или, сокращенно, подотчетники – это сотрудники или контрагенты, которым была выдана определенная сумма под отчет, для того, чтобы они ее тратили на различные статьи бюджета: покупка костюмов, реквизит и тд, впоследствии предоставив подтверждающие расходы документы (авансовые отчеты).

Для того, чтобы контрагент стал подотчетником достаточно при создании платежа поставить галочку "П/О" напротив суммы, выдаваемой под отчет. 
 


Для того, чтобы перейти к списку всех подотчетников, наведите курсор на пункт меню «Подотчетники» и выберите одноименный раздел. 


Перед вами откроется таблица, которая представляет собой список всех подотчетных лиц на проекте, а также информацию о суммах, выданных им под отчет (столбец "приход"), суммах предоставленных авансовых отчетов (столбец "расход") и остатке, требующем отчета. 


По умолчанию над таблицей активна галочка «Скрывать с нулевыми остатками». Эта галка скрывает подотчетников, на счету которых остаток равен нулю. Если вам необходимо видеть таких подотчетников, уберите эту галку.


Просмотр информации также возможен с дроблением сумм по статьям бюджета - для этого проставьте галочку «Показать с учетом статей затрат». В колонке «Статья затрат» будет видна та статья, НА которую изначально выдавались деньги подотчетнику и с которой они были впоследствии списаны (на какую статью средства списаны в таблице также отображается). 

В случае, если средства были выданы без привязки к какой-либо определенной статье, вы увидите надпись: «Без статьи». Если подотчетник имеет средства сразу на нескольких статьях затрат, при активной галке «Показать с учетом статей затрат» он будет отображаться в списке несколько раз – по одному разу для каждой статьи.


При клике на подотчетника вы попадете в детализацию по конкретному подотчетнику – список транзакций, отражающий все приходы, расходы и остаток на счете подотчетника. В итоговой строчке виден суммарный остаток средств на счете подотчетника. Вы можете отфильтровать данные в списке по контрагентам, датам транзакции или статье, нажав на кнопку «Фильтр».



Для того, чтобы перейти на страницу платежа, нажмите на соответствующую строчку в списке.


Для того, чтобы вернуться назад в список подотчетников, кликните по названию в шапке
«Подотчетники» или вернитесь в список через главное меню.


Для того, чтобы экспортировать список подотчетников нажмите на кнопку «Экспортировать» в правом верхнем углу.


Еще одним удобным функционалом для заведения платежей подотчетников является авансовый отчет. Подробнее о нем в отдельном уроке.