Подтверждение регистрации

Спасибо за ваш интерес к Filmtoolz.
На вашу почту отправлено письмо со ссылкой на страницу регистрации

Обучение

Есть вопросы по
освоению программы?
Напишите в службу поддержки, и вам ответят в течение нескольких часов
info@filmtoolz.ru

Создание договоров

FilmToolz позволяет организовать учет договоров на проекте, хранить сканы и контролировать наличие актов. 

Для того, чтобы добавить договор, в разделе меню «Договоры и акты» выберите пункт «Договоры».


Добавьте новый договор, нажав «Добавить договор».


Обязательными полями для сохранения являются поля «Дата», «Номер», «Компания» и «Контрагент», остальная информация служит вспомогательной. Компании и контрагентов можно выбрать из списка. 


Если компании и контрагентов нет в списке, то их можно добавить, нажав на «плюсик» и заполнить поля «Название», остальная информация служит вспомогательной. 



В случае, если сумма договора неизвестна на данный момент, вы можете поставить галочку «Сумма в договоре не задана; указываем прогноз» и указать прогнозируемую сумму. Договор будет выделен серым цветом в общем списке, что позволит вам впоследствии проконтролировать "закрытие" таких договоров по завершении проекта. 


При создании договора ему автоматически присваивается статус «Не подписан». В этом пункте можно убрать статус или выбрать другой, а также создать новый, нажав на плюсик. Сохраните договор.


Также статус можно создать в разделе меню «Договоры и акты» в пункте «Статусы согласования».


Для создания нового статуса выберите «Добавить статус».



Введите название статуса и выберите цвет, кликнув по квадратику справа. 


Договор появляется в таблице договоров. Серым цветом отмечен договор с прогнозируемой суммой.


Вы можете настраивать внешний виде таблицы договоров, включая и выключая отображение столбцов. Также вы можете перетаскивать столбцы, меняя их порядок и регулировать их ширину. 


При клике на договор открывается страница договора, на которой помимо ранее введенной информации также выводится информация о проведенных по договору платежах, а также имеется возможность добавить к договору файлы (word, pdf и др), а также прикреплять акты. 


Также вы можете экспортировать все договоры в Excel-файл.  


Договоры и акты