Обучение
Создание договоров
FilmToolz позволяет организовать учет договоров на проекте, хранить сканы и контролировать наличие актов.
Для того, чтобы добавить договор, в разделе меню «Договоры и акты» выберите пункт «Договоры».
Добавьте новый договор, нажав «Добавить договор».
Обязательными полями для сохранения являются поля «Дата», «Номер», «Компания» и «Контрагент», остальная информация служит вспомогательной. Компании и контрагентов можно выбрать из списка.
Если компании и контрагентов нет в списке, то их можно добавить, нажав на «плюсик» и заполнить поля «Название», остальная информация служит вспомогательной.
В случае, если сумма договора неизвестна на данный момент, вы можете поставить галочку «Сумма в договоре не задана; указываем прогноз» и указать прогнозируемую сумму. Договор будет выделен серым цветом в общем списке, что позволит вам впоследствии проконтролировать "закрытие" таких договоров по завершении проекта.
При создании договора ему автоматически присваивается статус «Не подписан». В этом пункте можно убрать статус или выбрать другой, а также создать новый, нажав на плюсик. Сохраните договор.
Также статус можно создать в разделе меню «Договоры и акты» в пункте «Статусы согласования».
Для создания нового статуса выберите «Добавить статус».
Введите название статуса и выберите цвет, кликнув по квадратику справа.
Договор появляется в таблице договоров. Серым цветом отмечен договор с прогнозируемой суммой.
Вы можете настраивать внешний виде таблицы договоров, включая и выключая отображение столбцов. Также вы можете перетаскивать столбцы, меняя их порядок и регулировать их ширину.
При клике на договор открывается страница договора, на которой помимо ранее введенной информации также выводится информация о проведенных по договору платежах, а также имеется возможность добавить к договору файлы (word, pdf и др), а также прикреплять акты.
Также вы можете экспортировать все договоры в Excel-файл.
