Education
Платежи и управленческая отчетность
Применительно к платежам в FilmToolz используется два термина:
1) Платежи (бух.) – это обычный платеж в том виде, в котором он осуществляется по бухгалтерии. «Компания А» оплатила «компании Б» 100 000 рублей по договору такому-то.
2) Платежи (упр.) – это разбивка указанного выше бухгалтерского платежа по статьям управленческого учета. Она осуществляется на странице платежа, в нижней части.
Рассмотрим пример.
Допустим, изначально в смете заложено несколько статей:
- 7.1.1. Аренда камеры – 20 000 рублей в смену (+8% ФК);
- 7.1.2. Аренда оптики – 10 000 рублей в смену (+8% ФК);
- 3.1.10. Видеоинженер (услуги по сопровождению камеры) – 7 000 рублей в смену (+8% ФК);
- 3.1.11. Фокуспуллер (помощник оператора) – 7 000 рублей в смену (+8%)
- 3.1.2. Оператор – 300 000 рублей в месяц (+8% ФК);
В момент составления сметы вы не знаете, будете ли арендовать и камеру и оптику в одной компании, также нет информации, будет ли видеоинженер и фокуспуллер наняты по-отдельности или будут предоставлены ренталом/оператором.
В итоге, вы находите оператора, который сам сдает вам в аренду камеру, оптику и предоставляет своего видеоинженера и фокуспуллера, работающих на него (нанятых им официально). Допустим, за все указанные услуги вы будете платить ему по одному договору, на его ИП Петров А.А.
Допустим, за месяц в итоге вы должны заплатить:
- 300 000 (+8%) оператору = 326 086,96
- 20 000 х 20 смен (+8%) – за камеру = 434 782,61
- 10 000 х 20 смен (+8%) – за оптику = 217 391,30
- 7 000 х 20 смен (+8%) – за видеоинженера = 152 173,91
- 7 000 х 20 смен (+8%) – за фокуспуллера = 152 173,91
Итого вы осуществляете платеж на сумму 1 282 608,69 на ИП Петров А.А. – это называется «платеж (бух)». Так как эта сумма включает финкомиссию 8%, при заполнениии платежа вы выбираете тип «Сумма включает финкомиссию».
Для того, чтобы корректно разнести эту сумму по статьям бюджета, в нижней части страницы платежа вы должны разбить ее на несколько платежей (упр) – платежей по управленческой отчетности (см. скриншот).
При этом в качестве контрагентов в платежах (упр), относящихся к видеоинженеру и фокуспуллеру, рекомендуем вам указывать ФИО конкретных людей, что позволит системе вести учет ваших взаиморасчетов с ними, а также рассчитывать актуальную задолженность (для этого вам также необходимо заводить начисления).